1. 

   По-видимому, Вы имеете в виду электронные копии в сетевом варианте, размещаемые на сервере библиотеки и входящие в состав электронной библиотеки. Согласно международным принципам учета, эти ресурсы должны включаться в показатели объема библиотечного фонда. Но в наших регламентирующих документах это не предусмотрено. Инструкция об учете библиотечного фонда 1998 г. не отражает сетевые ресурсы. В государственной статистической форме 6-НК они также не включаются в показатели объема и использования фонда, а лишь присутствуют в показателе «число документов библиотечного фонда, переведенных в электронную форму». Исходя из этого, Вы поступаете правильно, что учитываете электронные копии во внутренней учетной документации. Но в ближайшей перспективе ожидаются изменения. Они внесены в проект «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» и планируются при пересмотре раздела 4 формы 6-НК. Учитывая особую актуальность данной проблемы, обсуждение учета фонда электронной библиотеки (сетевых локальных документов) вынесено в отдельный пост. Приглашаем Вас к обсуждению!

   Удалить
2. 

Здравствуйте, вопросы учёта как логическая головоломка тренируют и заставляют азартно искать ответы. По поводу учётного каталога позвольте поразмышлять. Учётный каталог появился в момент централизации и предполагалось, что инвентарные книги далее вести не будут. Однако ЦБС продолжали параллельно вести инвентарь. Принцип расстановки карточек в учётном каталоге алфавитный, инвентарный номер на обратной стороне карточки. А теперь вспомните технологию ведения инвентарной книги и станет понятно, почему она осталась. Инвентари ведут на всю ЦБС, а также на филиалы и отделы. Это удобный и надёжный инструмент и документ для проверок, списания и переоценки именно из-за принципа расположения записей по порядку инвентарных номеров.
Когда заработал 131-й закон и некоторые библиотеки стали переходить на уровни сельских, городских поселений, вместе с фондом туда передавались инвентарные книги. С карточками учётного каталога всё сложнее. Каталог один на всю ЦБС, выполняет своего рода функции генерального каталога, его ведут и к нему имеют доступ специалисты отделов комплектования и обработки ЦБС. Приведу совсем свежий пример по 131-му закону. Одну из районных библиотек буквально "расчленили" между городом и районом. "Вновь образованной" считается городская ЦБС и все учётные документы по правилам учёта остались в районной. Если бы отсутствовали инвентарные книги на филиалы и отделы библиотеки пришлось бы заново переписать более 60 тыс. экземпляров. Всё обошлось малой кровью, был придуман более-менее удобный механизм, позволившей избежать больших трудозатрат и всё это благодаря ведению инвентарных книг. Помимо всего прочего, инвентарные книги лучше всего отражают историю комплектования библиотеки, возьмите в руки первые и почувствуйте время. Ну, это уже так, лирика. Автор сего размышления готов к критическим замечаниям.

1. 
2. 

   Добрый день! Я не знаю насколько мое мнение другое, наверное, оно все же совпадает с вышеизложенным. Я думаю, что в нашей библиотеке новый документ не внесет больших изменений. Основная форма учета - Инвентарная книга, она сохранится. Параллельно ведется генеральный алфавитный каталог в традиционном карточном исполнении, каждый филиал ведет нумерационный каталог на свой фонд. На сегодня мы не готовы оставить только электронный каталог в дополнение к инвентарным книгам, т.к. все же это не совсем надежная версия хранения записей. До сих пор у нас актуальна пословица: "Что написано пером, не вырубишь топором". Таким образом, документ, поставленный на учет, всегда найдется: по индивидуальному номеру в в инв. книге, по автору или заглавию в генеральном алфавитном каталоге, там же проставлены места хранения экземпляров документа. В филиалах нет инвентарных книг, а есть нумерационные каталоги, по ним очень удобно отслеживать состояние фонда: при списании документов карточка изымается, на карточке кратное библиографическое описание, инв. номер, дата поступления издания в фонд, эти карточки из филиала вместе с актом на списание передаются в отдел обработки для удобства работы при снятии с учета списанных документов. Также в филиалах при проверке фонда сверка идет с нумерационным каталогом, а затем все сверенные карточки передаются в отдел обработки, где они сверяются с инвентарями. Был период в нашей библиотеке, когда использовался безинвентарный учет, это было в нашей библиотеке с 1979 по 1993 год, тогда и велся Учетный каталог. Инв. книг естественно не было, а велся журнал регистрации номеров учетного каталога, очень не удобная форма учета. Напомню, что безинвентарный учет предполагает присвоение одного номера на все экземпляры одного издания. А дублетные экземпляры различались только буквой. Например, книга была с номером 52659, следующий экземпляр имел номер 52659,б и т.д. Слава Богу от этого отказались из-за организации электронного каталога, вернулись к инвентарям. На мой взгляд, лучшая форма учета это индивидуальные инвент. номера с ведением инв. книги + генеральный алф. каталог. Кто уверен в сохранности записей своего Электронного каталога, может отказаться от генерального карточного. И если у библиотеки есть структурные подразделения, им удобно вести нумерационные карточные каталоги на свои фонды. Все другие каталоги могут быть в электронном виде. ИМХО.
   С уважением, Лариса Забродина.

   Удалить
3.